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艺术设计学院团委学生事务中心章程

来源:团委   作者: 团委  时间: 2014-04-15  访问量:

艺术设计学院团委学生事务中心章程

第一章  总则

第一条性质

1.艺术设计学院学生事务中心是在学院党委、团委领导下开展工作,遵守相关规定和要求。

2.学生事务中心由学院学生组成,组织开展班级团日活动、综合素质评比与制度制定、学院学生相关特色活动、会议组织策划工作,协助学院团委老师开展学生日常事务管理及基层班级建设工作。

第二条宗旨

搭建学生与学院的交流和沟通,协助学院团委老师开展日常事务管理工作、积极引导学院基层班级开展丰富多彩、积极向上的团日活动,协助学院团委做好基层班级日常管理,班级综合素质量化评定等,引领学院学生健康成长成才,团结互助,促进班级凝聚力,以调动同学,对同学负责,为同学服务为宗旨。

第三条工作职责

1.在学院团委老师指导下,协助完成各类学生座谈会、基层班级例会、新生报到、迎新大会、团日活动、优良学风班答辩、国家奖学金答辩等相关基层班级学生日常事务管理及学生活动。

2.学生事务中心在协助学院团委老师积极带领班级开展特色活动,协调班级建设学习型班集体,营造班级学习文化氛围等开展活动。

3.新生班级联系人工作,协助新生班主任开展关于新生迎新、新生材料上交、新生活动开展等工作。

4.积极协助院团委老师开展学生宣传工作,做好学院微博、活动宣传通知、活动海报及视频设计等信息宣传工作。

第二章    机构设置及职能

第四条组织机构

学生事务中心设置主任一名、副主任一至两名,下设办公室、信宣部、实践部、事务部。

第五条主任、副主任职能

1.根据秘书长定期安排工作的内容,定期召开部长会议,协助重大工作事宜,根据工作需要主持召开全体成员会议,进行重大事情的工作安排。

2.鼓励全体成员开展创新活动,并对其计划进行初审,并交至秘书长进行批审。

3.组织实施督促检查各部工作的进展情况,进行整体协调。

4.根据助理团主要干部和工作需要讨论助理团的人事变动。

5.制定并引导各部完成阶段性计划,并监督实施。

6.定期向秘书长汇报工作。

7.副主任须要协助主任完成以上工作。

第六条部门职能

办公室

建立各项规章制度;统一管理各项经费;针对各个部门开展办公技能培训;各组织间的协调工作;勤工助学岗位管理;协助团委老师开展日常事务管理。

实践部

团日活动评比;协助学院团委老师开展各项大型会议与活动的协调工作;团员注册、团干统计

事务部

综合素质加分制度的制定与执行;其他学生相关学生档案的管理。

信宣部

学生工作网站维护与管理;学院大型活动的宣传;学院官方微博与人人网的维护与管理。

第三章制度

第七条例会制度

1.学生事务中心定期举行例会,就组织内部工作情况,出现困难等一系列问题进行讨论,做出决策。在决策时应充分听取每个成员的意见和建议,做到广开言路;

2.无故不参加事务中心例会及事务中心组织活动,达三次者,自动退出事务中心;

3.请假次数超过事务中心活动次数1/3者,自动退出。如果因故不能参加,干事向副部请假,副部向部长请假,部长向主席请假。

第八条管理制度

1.团委学生事务中心全体成员每周定时在团委办公室值班,协助老师开展工作,并处理到访同学的种种问题和困难。

2.院团委老师分配的任务要按时积极完成,工作负责人分配好工作任务确保准备有效。部门实行部长责任制,分工明确,责任到人。

3.在班级开展工作的同时,中心成员要对班长、支书的工作表现作记录,经常对班级的思想动态班级信息向团委老师进行反馈,对班级联系人的工作做相关考核。

4.学生事务中心在开展学生活动前要向提交活动申请,需秘书长审批并作出修改意见,在物资准备方面需要提前列出并上报审批后方能按计划实行。

5.中心定期开展内部办公软件及作图软件的培训,培训重要认真做好记录,认真学习。

6.由团委学生事务中心内部产生各班联系人,负责通知到该联系班级的班长、支书参加基层班级例会及团委组织的其他活动,与班长支书共同完成学年综合评分的统计认证等班级日常事务,以及对班长支书的工作情况进行考核。

第九条本章程最终解释权归艺术设计学院团委学生事务中心。

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