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艺术设计学院学生社团管理规章制度

来源:团委   作者: 团委  时间: 2014-04-15  访问量:

艺术设计学院学生社团管理规章制度

第一章 总则

第一条艺术设计学院学生社团是由北京林业大学在校学生自愿组成,按照相关章程开展活动的学生自发性群体。

第二条学生社团自觉接受学院团委领导,必须遵守宪法、法律以及学校的各项规章制度。

第三条艺术设计学院团委以及团委学生事务中心负责学生社团的思想建设、活动审批、社团注册和财务监督工作,以及指导学生社团围绕育人工作开展综合素质教育。

第四条艺术设计学院团委学生事务中心,负责本院学生社团的机构运行、活动开展、成员管理以及对外联络等学生社团日常工作的组织开展。

第五条为规范引导学生社团,加强管理,特制定本管理条例。

 

第二章 学生社团

第一条学生社团是广大同学为培养各种能力,开拓知识面,调整知识结构,挖掘潜能,发展个人兴趣、爱好和特长,自发组成的学生群体组织。

第二条学生社团遵守学校的有关规定制度,接受党的领导,在院团委的指导下、团委学生事务中心的带动下开展各类学生活动,充分发挥学生社团的综合素质教育的重要载体作用。

第三条学生社团要保持自身建设的民主性,活动方式的灵活性,素质拓展的专业性,以及学生社团内部的良好凝聚力的传统优势,要克服学生社团组织建设的松散性,活动设计的随意性,思想建设的间断性,向组织建设的整体化,作风建设的民主化,资源整合的社会化,以及运作机制的项目化方向发展,逐步建立科学、合理、规范、灵活的学生社团组织体系。

第三章 社团、社团成员权利与义务

第一条社团、社团成员的权利:

1.享有平等的选举权,被选举权和表决权;

2.社团成员享有对所在学生社团及团委学生事务中心工作讨论、建议、批评和监督的权利;

3.社团有权利要求事务中心在必要的情况下给予物资帮助;

第二条社团、社团成员需履行如下义务:

1.配合院团委开展各类大型活动,按团委要求进行相关工作;

2.协助团委学生事务中心共同开展各类学生活动;

3.各学生社团建立团组织,负责学生社团组织制定工作计划,并组织实施;整体负责各类事务,协调活动;

4.社团需接受事务中心对其财务进行监督;

5.社团借取部分大型物资时,需向团委缴纳相关押金;

6.遵守本章程,执行团委学生事务中心以及所在学生社团的决议和条例;

 

第四章 学生社团的管理机构

    艺术设计学院团委学生事务中心(以下简称学生事务中心)

1.监督并协助学生社团运行、管理、外联等日常工作。

2.负责学生社团的思想建设、活动审批、社团注册、综合素质加分的认证和财务监督工作。

3.建立完善的组织管理监督体制,加强各学生社团工作的规范化、系统化运作模式。

4.审查学生社团的成立工作。

5.负责审查批准学生社团负责人的产生和调整。

6.负责为学生社团的活动提供必要的协调与支持。

第五章 学生社团成立审批规程

                    第一条            为丰富校园课余文化生活,学院鼓励广大同学自行组织成立学生社团。学生社团的成立应符合以下条件:

1.学生社团应自觉遵守学生社团管理规章和学校有关学生社团的其他规定,自觉接受学生事务中心管理。各学生社团成立须经学院团委批准、注册,未经批准注册成立的学生社团为非法学生社团,应予以取缔;

2.学生社团应遵守国家法律法规、校规校纪,以为同学服务作为出发点,为广大同学认识自我,了解社会,锻炼能力,展示才华,培养兴趣、提高学生综合素质提供良好的环境和舞台;

3.学生社团的成立必须有10名以上学生发起,其中主要负责人须为本院学生且无重大违纪违规记录;

4.发起人须负责筹建事宜,完成制定章程等准备工作,章程应包括学生社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容、范围、组织机构、管理方式、团员资格及其权利、义务、经费来源及物质条件和其他应在章程中说明的事项;

5.学生社团名称必须体现学生社团宗旨,不得使用对国家、社会或者公共利益有损害的名称;

第二条学生社团成立必须履行如下正式手续:

1.学生社团成立必须向学生事务中心递交学生社团基础材料,基础材料包括:

1)学生社团成立申请书;

2) 学生社团章程;

3) 发起人名单(10人以上)及发起人基本情况等相关材料;

4) 所有材料(电子版,纸质版A4大小)需在学生事务中心备份。

2.学生事务中心对以上材料进行全面审核、论证,提出初步意见,组织社团进行答辩,答辩通过报上级审核;审核通过后,社团开始试运行。

5)材料审核通过后面向全院公示2周,在院团委网站发布新成立社团概况及简介、发起人信息等相关情况,接受全院师生审查

6)通过公示的社团将进入为期3个月的试运行期,试运行期间学生社团不得进行招新活动,需逐步完善社团自身思路及规章制度,学习《艺术设计学院学生社团管理制度》以及社团服务的相关流程,策划社团精品活动,依据社团自身特色开展活动。

7)试运行期结束,通过考核的社团可正式成立,可以进行正式招新活动。试运行期未通过考核的社团予以注销,不得再以社团名义开展活动。

8)试运行期的社团须严格执行学生事务中心所制定的各项规定。试运行期的社团没有选举权和被选举权,享有和履行其他权利和义务。

第六章 学生社团注册管理制度

第一条各学生社团在新学期需到学生事务中心注册。

第二条在学生社团登记注册时,学生事务中心将对违背本规章的学生社团进行整顿,严重者予以取缔。

第三条学生社团不能延续时,应向学生事务中心报告有关情况,经同意后宣布解散。

第四条被取缔和解散的学生社团,其拥有的图章,活动用品及其固定资产,先由学生事务中心收回,然后同院团委再行协商处理。

第七章 学生社团招新

为使学生社团永葆活力,给更多同学提供展示和锻炼自我空间,学生社团原则上在学期初统一时间段内开展一系列招新工作。学生社团招新工作必须符合以下条件和要求:

1.学生社团在开展招新工作之前,应向学生事务中心提交招新报告(报告需包含招新总人数、招新计划),并由院团委学生事务中心向上级报告,批准通过后方可进行;

2.学生社团的招新海报或材料应清楚明确,招聘干部干事应说明拟招聘干部干事的具体人数、工作职责,严禁招聘海报或材料含糊不清,内容与实际情况不符。

 

第八章 学生社团成员

第一条凡在我校注册的本科生、研究生都可以申请加入艺术设计学院任何一个学生社团。

第二条学生所参加学生社团的数目不受限制,但原则上只在一个学生社团担任主要干部职务。学生社团成员必须严格遵守国家法令和校纪校规,坚持“以学为主,学生社团为辅”的原则,在完成好学习任务的情况下参加活动。

第三条学生社团成员必须履行成员的义务,并享有成员的权利,并有权对本学生社团有异议的活动或事项向学生事务中心报告,并经由学生事务中心向院团委报告并审议。

第四条学生社团成员如果退出所在学生社团,须向本学生社团提出申请,由学生社团除名。

第五条学生社团成员毕业或因其它原因离开学校,视之为自行退出所在学生社团,除由所在学生社团除名外,不再履行其它手续。

第六条学生社团有权按照自己的规章制度取消本学生社团成员在学生社团活动的资格,尤其要对在思想道德和生活作风方面引起异议者给予除名。

第七条学生社团成员可以以学生社团成员名义参加学校和学校团委进行的表彰评比。

第八条学生社团成员需要自觉缴纳会费。

第九章 学生社团干部

第一条学生社团的主要干部应由学生社团成员根据大多数团员认可的选举规则和程序进行民主选举或推荐,经社团团支部考察、认可产生;

第二条有下列情况之一者,不建议担任学生社团负责人:

 1.不能处理好学习和社团工作安排,因社团活动导致学习成绩退步较大者;

2.受到警告或警告以上处分者;

3. 有其它违反校纪行为者。

第三条学生社团干部要在学生社团中积极开展工作,模范遵守学生社团纪律,完成上级部门交给的各项任务;

第四条学生社团要对学生社团干部每学期或学年进行改选或调整,学生事务中心对不称职的学生社团干部有权给予罢免或撤销其职务;

第五条对工作态度端正、工作突出的干部,并经社团内部同意后,对其会给予“优秀学生社团干部”表彰,并存入本人档案。

 

 

第十章 学生社团活动

 

第一条学生社团活动应保证正确的思想导向,切实深入到同学当中,体现为学生服务的宗旨,发挥提高学生综合素质教育的良好作用。

第二条学生社团活动要遵守如下审批制度:

1.学生社团组织活动,在活动组织实施前须向院团委、学生事务中心提交《学生活动审批表》(见附件),经审批、备案后方可举办,讲座、报告、户外活动须经学校保卫部门批准,其中校外活动需签订安全责任书并进行相关投保;

2.各学生社团组织开展的活动都要认真作好日志记录,活动开始前在院团委网站、人人、微博以及校社联网站提前公示宣传,活动结束一周内须将活动信息和总结送交学生事务中心,记入学生社团档案;

3.学生社团开展活动需借用教室者到院团委办理借用教室登记手续后持经团委签字的申请表到相关部门办理借用手续;

4.对未经院团委审批,擅自在校园内外开展活动者,擅自占用教室者,所造成的一切后果由学生社团自负。

第三条学生社团活动审批流程

1.各学生社团提交的相关材料必须符合学生社团活动管理规定以及学校相关规章制度,否则不予审批;

2.提前准备活动详细方案,A4打印版一份(校外活动需安全预案一份),《学生活动申请表》一式两份(必备材料)

3.若活动需借用室外场地,需提供保卫处制的《校园活动审批报告表》一式四份;欲申报综合素质加分项目认证,需提前向学生事务中心提出书面申请;活动需借用一教阶梯教室或二教教室,需提供教务处制的《北京林业大学举办活动借用教室申请单》一式三份;

第四条学生社团活动应在业余时间进行,不得与学校教学工作相冲突,学生社团办公时间和活动时间不得超出学校的作息时间;

第五条学生社团之间的工作关系由学生事务中心予以协调。学生社团举办下列活动,必须及时向学生事务中心提出申请,报院团委批准、同意后方可开展:

1.与校内其它单位或校外学生社团、单位联合举办活动;

2.凡举办有本校外籍教师、港澳台教师或留学生参加的,或有校外外籍人士、港澳台人士或外国驻华机构人员参加的活动,以及开展涉外活动项目如参与海外交流、培训或实习活动等,要报校党委批准,并在活动结束后将相关情况以书面形式上报备案;

3.各类培训班、学生班及其它有经济来往性质的活动;

4.群众性集会等活动(含各类沙龙、小型研讨会);

5.从校外邀请的专家或报告人,必须了解其基本情况特别是政治倾向等问题。

第六条学生社团开展宣传工作必须符合如下规定:

1.宣传内容要求:思想进步、积极健康、内容与活动相符,不得脱离实际、语言浮夸。学生社团宣传必须署学生社团正式名称;

 2.宣传板的使用:宣传板属学院公共财产,院团委负责宣传物品借用使用分配等工作。任何人不得作私用,借出后应及时收回;宣传板应摆放在指定位置,依次排好,不得相互积压,随意摆放;遇到刮风下雨等恶劣天气,将宣传板及时收回,以免其意外损坏;妥善保管宣传板,若因管理不善导致宣传板损坏,学生社团自行赔偿;

3.宣传时间要求:为保持校园文化的活跃性和流动性,学生社团海报及宣传板在校园里摆放一般不超过一周,学生社团要注重宣传的实效性。

第七条关于学生社团刊物管理规定

1. 规定中所指学生社团刊物,是指用于学生社团内指导工作、宣传活动、交流经验、交换信息的非正式出版的报纸和期刊;

2. 学生社团创办刊物必须符合下列条件:刊物内容健康积极,符合各项国家法规、学校管理条例和其它有关规定,有明确的、积极的、为学生社团建设和发展服务的宗旨;有确定的主办单位和内容范围,有一名全面的负责的主编;

3. 学生社团编辑每期刊物应将原稿一份,交学生事务中心审阅,经审批同意后,方可正式编印;

4.学生社团出版刊物必须遵守下列规定:不得刊载违反国家法规、学校管理条例以及可能在校内外造成不良影响的内容:学生社团刊物必须说明主办单位、出版日期、主编姓名、指导老师姓名并送交三份到学生事务中心存盘、备案;学生社团刊物主要用于校内宣传和交流,不得在校外公开陈列买卖,不得超出本校范围发送。学生社团刊物需要公开发行的,需经院团委报请政府有关部门审批。

第八条关于学生社团名片、印章及对外联系的规定:

1.学生社团名片

学生社团在从事对外联络或其它活动需要印制名片时可向学生事务中心提出申请,名片内容要属实,并必须醒目注明“学生社团”字样,经批准后方可印制,并送交清样,由学生事务中心备案。

2.学生社团印章、旗帜

1)学生社团刻制图章须向学生事务中心提出书面申请并附交一份公章图示,在经学生事务中心审批通过后方可刻制;

2)任何学生社团不得私自刻公章,未经学生事务中心审批通过私自刻的公章不具有任何法律效力,如违反规定,所造成的一切后果由社团自负;

3)学生社团公章可用于各项大型活动的各项纪念品,荣誉证书,奖惩通知等,其他原因需加盖学生社团公章者,经有关负责人同意后,方可加盖公章;

4)用于对外联络的学生社团图章必须刻有或注明“学生”或“学生社团”字样。学生社团图章一般为椭圆形或方形;

5)学生社团旗帜亦需在学生事务中心备案。

3.对外联络

1)学生社团在进行对外联络活动时,必须真实署名,必须说明学生社团身份,不得盗用其指导部门或其它组织的名义开展活动;如果需要以学院或学生事务中心名义对外联络,必须报学生事务中心批准备案;

2)各级学生社团外请讲座、报告等,必须事先报学生事务中心,户外活动须经学校保卫部门批准,并签订安全责任书,进行相关投保。未经审批的外请讲座、报告为违规学生社团活动,将给学生社团及学生社团主席、学生社团团支书以严厉处理。违反上述规定,学生事务中心给予通报批评:严重者暂停该学生社团活动资格。

第十一章 学生社团财务

第一条学生社团自成立时起即应建立经费收支账目,须有财务人员,负责账目与现金管理,各社团需积极配合事务中心的财务监督工作,保证财务考工作依法有序进行,学生社团负责人不能兼任财务人员,不能干涉财务人员的工作。

第二条学生社团的活动经费主要有:

1.自筹经费

学生社团可通过举办培训班、放映电影等正当方式筹集资金。其中,学生社团在办理相关培训班向学员收取一定费用前须报学生事务中心审批同意,事后需在学生事务中心留收据做备份。

2. 赞助经费

学生社团可根据学校有关规定,与企事业单位合作,通过正当渠道向社会募集外联资金。

1)严令禁止任何社团与赞助商合作在我校内举办纯商业性活动。对赞助商要求在校园内进行的各种形式的宣传活动,社团必须制定详细的活动策划案(包括宣传内容、宣传形式以及宣传对象等),交与学生事务中心审批,并经保卫处同意,方可进行。

2)取得赞助后,社团须向学生事务中心提交一份协议书复印件备份。

3)赞助单位提供的一切实物赞助,全部归该社团集体所有,任何人不得以任何理由私自转移,变卖或据为己有。社团必须及时将赞助经费情况上报学生事务中心。

4)赞助金的使用情况须凭有效会计原始凭证入账。

第三条学生社团财产为本学生社团集体所有,任何成员不得擅自处置;学生社团终止时,其财产归属学生事务中心负责协调处理;

第四条学生社团财务根据每次经济事项全面、真实、连续、系统地登记好现金日记簿, 账簿所记账目必须清晰明了、客观准确,将资金来源、去向登记清楚,一切收入与支出必须统一入账,并有效完整的保管财务凭证,做到“日清日结”,月末进行对账,如发现问题应及时解决;

第五条学生社团的开支要尽可能取得正式发票,确实无法取得正式发票的要索取正式收据。购物发票必须在发生当月结清并入账;

第六条发票开取方法:

1.在“客户名称”处填写“XX社团”(社团全称);

2.“商品名称”,“规格”,“单位”,“数量”,“单价”,“金额”(大写/小写),“日期”,各项应详细清楚填写;

3.“商品名称”应具体写出是何物品,尽量不以‘文化用品’‘办公用品’之类概括,发票上不易写明的须另附清单,据背面应注明款项的详细用途及经手人。

第七条奖惩制度:

1.有下列情形之一的,一经查处,学生事务中心将严肃处理:

1)未经审批,私自修改招新会费数目;

2)财务工作管理不当,财务混乱;

3)不记账或以多种形式记账;

4)账目模糊,原始凭证缺失;

5)未能及时上交财务报表,或所交报表不符合要求;

6)私自挪用公款;

7)虚开发票,虚报数目,造成社团资产流失。

2.存在财务问题的社团,一经检举发现,给予以下处理:

1)取消该年度评优资格;

2)暂停活动审批,责令限期整顿;

3)在规定时间内未能完善的,由学生事务中心进行强制清算整顿,发现有重大问题的经学生事务中心上报院团委注销该社团。

3.学生社团获得赞助,未向学生事务中心办理相关手续,给予社团通报批评。

第八条除提供相应的物资帮助,院团委以及学生事务中心不负责社团任何经费,社团活动经费需社团自行解决。

第十二章 学生社团换届

第一条学生社团干部原则上任期一年。

第二条社团干部任期届满,应在每年9月份左右进行换届选举。

第三条社团干部的公开选拔由学生事务中心负责全程监督,当选的社团负责人报事务中心审批通过后上岗。

第四条社团干部产生程序及规定:

1.由上一届社团干部及其余成员集体讨论、提名;

2.在事务中心组织下召开新一届社团干部会议,进行分工。

第十三章 学生社团解散

学生社团出现下列情形予以解散:

1. 违反国家法律政策,严重触犯校纪校规,利用学生社团名义从事非法活动;

 2.背离学生社团活动宗旨,连续一个学期未举行正常活动,机构瘫痪,财务混乱;

3. 盗用指导单位或其它组织名义进行非正常活动,影响恶劣、严重;

4. 学生社团以整顿为理由停止活动或出现其它应予解散的情形。

第十四章 附则

第一条学生社团必须严格遵守本章程。

第二条本章程最终解释权在艺术设计学院团委学生事务中心。

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