各艺术学院同学:
2023年,正值“一二·九”运动88周年,我校建校71周年。为继承和发扬爱国主义精神,展现北林青年青春活力,丰富校园文化生活,进一步引导广大师生传承北林精神,投身生态文明建设与美丽中国建设,学校将于12月9日举办“青春有为 强国有我”2023年校园青春接力跑活动。现将我院相关报名工作具体通知如下:
一、活动时间
2023年12月9日上午9:00至16:00
二、活动对象
艺术设计学院全体本研在校学生
三、组队方式
以学生班级为单位进行组队。每个班级至多2个队,每队5至7人,每队至少2名女生,每支队伍至多可邀请1名在校老师参与(老师参与成绩有加分)。
为展现我院学子的良好风貌,请大一、大二、研一每个班级组织至少安排一支队伍参加本次活动。大三、大四和研二、研三班级不做强制要求。
四、报名方式
请报名班级班长汇总本班级队伍情况,在12月3日下午14:00前,以班级为单位提交电子版的《师生报名表》(附件1)至邮箱bjfuv_ystyb@163.com,命名格式“XX班-接力跑报名表”;并将签字完整的《个人健康状况证明表》(附件2,注意需要班主任或辅导员签字)提交至学院团委(学研中心A1107)崔老师处(交给周日办公室值班同学)。
五、评优奖励
1.学校对在本次活动中表现突出的队伍及班级进行表彰奖励。包括以下两项内容。
(1)学生队伍评奖。根据参赛队成绩进行排序,排序后对总成绩排名前30的参赛队进行表彰并颁发相应奖状,一等奖5名,二等奖10名,三等奖15名。
参赛队成绩=到达终点时间-出发时间-老师数*3min。
我院本科生和研究生队伍可分别按照校级本科生一般类文体活动和研究生非学术竞赛相关办法予以综合成绩加分。
(2)班级评奖。根据各基层班级成绩进行排序,对排名前二十的班级授予“运动明星班集体”荣誉称号。
班级成绩=各基层班级参赛队累计时长(只有一只队伍的班级,累加参赛队伍的最长时长)。
“运动明星班集体”荣誉称号不再累加综合成绩加分。
2.完赛证明。完成长跑活动的队伍中每人均可获得奖牌1枚。
六、活动流程
1.报名阶段
参加班级将报名材料按照要求提交到指定渠道,学院将审核后提交至校团委登记报名。
2.抽签指定出发时间
根据报名队伍情况,学院按学校要求制作号码布,并抽签指定学院队伍出发区间,学院会根据学校的时间安排,为各参赛队伍安排出发时间,具体时间请等待后续通知。
3.检录及号码布发放
活动当天,请各参赛队伍负责人安排好班级全部参赛队员,提前45分钟前往设置于篮球场内的学院检录处(附件3,篮球场内靠近旗杆),学院检录处工作人员将登记选手到场情况、发放号码布。并带领至活动起点排成两列移交学校工作人员检录,准备出发。出发前15分钟检录工作停止,检录截止时队员未到齐的参赛队视为弃权。
4.正式开跑
请各参赛队伍按照规则要求进行接力跑步,并完成各任务点任务。比赛规则和活动点位说明详见附件4、附件5。全部参赛队员的全部流程结束后,请安排一名队员返回检录处归还号码布。
七、其他事宜
1.请大一、大二、研一,以及其他有参赛队伍班级的班长、体育委员和参赛队伍的队长加入微信群。拟定于12月2日召开线上说明会,后续未尽事宜亦将通过微信群进行通知。
2.请所有参赛队员务必认真阅读《个人健康状况证明表》,比赛当天关注本人身体状态,比赛开始前进行适度的准备热身活动,比赛过程中量力而行,在规定赛道和规程下进行比赛。
3.比赛前后或比赛中有问题请及时向学院工作人员反馈,若活动举办受到暴风、雨雪、雾霾等恶劣天气,则赛事组委会将第一时间发布活动延期通知,具体时间另行通知。
4.各基层班级、团支部可以将本次活动纳入班级团建或团支部团日活动序列,记录视频影像资料,增进同学友谊、凝聚同学感情,登记在共青团线上系统等地,用于日后的评优答辩呈现等。
共青团北林艺术设计学院委员会
2023年12月1日