科研项目(主要指纵向项目)结题、结账申请流程:
整体流程分为科研系统+事务e办接力操作:
1.在科研系统进行科研项目经费结题申请,按照要求上传结题文件及材料(注:科研系统中表述为“项目结项”,不影响使用);
2.通过事务e办发起科研项目经费结题、结账申请流程,学院及科技处相关人员审核后完成结题和结账程序。
纵向项目结题申请模块操作流程说明:
1. 纵向项目结题申请操作步骤
1) 第一步:正常登录系统;
2) 第二步:点击“纵向项目”下的“项目结题”,进入“未结题项目列表”;
3) 第三步:点击“提交结题材料”,进入“项目结题材料”页面;
4) 第四步:填写完基本信息,点击保存。
4. 在“事务e办”选择【科研用印服务】入口,进入【项目预算调整、结题】版块,选择【科研经费结题、结账申请】,按要求填写表单,承诺已经在科研系统中完成结题申请及材料提交。学院及科技处相关人员进入科研系统审核无误后进行审批。
入口链接:https://ehall.bjfu.edu.cn/v2/matter/start?id=773
具体可查看下方附件:结题、结账申请(线上运行)操作说明(12.18)(1)
注意:
1、学校审核通过后,会给一个全新的“J” (结余的首拼音字母)开头的财务账号,项目名称应该还是之前项目的名称,您登录您的财务处系统,查看一下您的个人经费,额度是正确的,就可以按照财务处的规定开始正常使用了。
2、通过结题、验收且项目管理办法,办理后的结余资金的项目一般立项后2年内使用完经费,办理结题、结账手续。届时仍有结余的,按国家和学校相关规定处置。