艺术设计学院科研经费校内人员发放科研绩效、劳务费、专家咨询费流程
来源：艺术设计学院 作者：刘欣 发布时间：2020-10-22
总体说明
科研经费可发放校内人员（教职工）的科研绩效、劳务费、专家咨询费。发放需填报提交工资系统和提交各类纸质材料，具体步骤见下方发放流程。
注意：
1、已办理退休的科研项目负责人发放科研绩效、科研劳务（专家咨询费）时，需将本课题账号在工资系统授权至原所在学院在职职工录入，打印新工资系统明细表并按要求签批后提交至所在单位录入人员。
2、 科研经费发放校内人员科研绩效、劳务费、专家咨询费注意事项：专家咨询费不能给本人或项目参与人员发放，纵向课题不允许支出校内有工资收入人员的劳务费，请各项目负责人严格审核。
具体发放要求：
三种经费发放，均需要于当月的10-15日(遇节假日请提前，寒暑假当月原则上不做）（该系统每月开放时间较短，保守估计仅在此时间段开放，每月6日后可以登陆查看一下是否可以填写，寒暑假当月原则上不做），登录北京林业大学计划财务处官网-最下方的常用系统-工资系统，按要求进行操作（操作流程见下方：1、文档二北京林业大学工资系统—科研人员经费录入手册）
系统填写后请务必在当月10日-15日之间联系学院负责工资的老师在系统进行审核。
所有纸质材料也需要在当月15日之前全部按要求签好字后交到学院负责工资的老师那。
****关于劳务费、绩效标准填写问题：
根据“北京林业大学劳务费发放管理办法（试行） 北林校发〔2020〕19 号”文件要求，
一般劳务费发放标准为：校内人员工作时间可按 不高于50元/人·小时执行，非工作时间可按不高于100元/人·小 时执行。劳务时间 按实际发生的时间计算，每天最多按8小时计算。（也就是说一天不超过400元/人，做计算）
请老师填表时，注意根据此文件做好工作时长的计算！！
以下分为两类情况进行说明，一、科研绩效发放；二、科研劳务费、专家咨询费发放：
一、科研绩效发放流程
科研项目绩效支出，属于间接经费，具体管理办法可查看“北林 科发〔2019〕56号 北京林业大学科研项目间接费用管理办法”，科研项目绩效支出应符合管理办法的要求。
根据项目开展情况，进行和完成情况良好的项目，项目负责人可以提出申请对项目成员（包含项目负责人本人）进行绩效劳务的发放。具体原则为：符合管理办法的要求，纵向项目项目预算中有人员激励费的可以做项目绩效支出发放、横向项目无特殊规定可以做项目绩效支出发放。
注意：项目绩效只能发放给本校的在编教职工（有学校工资编号的人员）。
操作流程：
1. 填写系统：当月的10-15日(遇节假日请提前，寒暑假当月原则上不做）(该系统每月开放时间较短，保守估计仅在此时间段开放，每月6日后可以登陆查看一下是否可以填写，寒暑假当月原则上不做），按照下面附件“文档二北京林业大学工资系统—科研人员经费录入手册”登录项目负责人的账号，填写并提交相关科研绩效发放的信息（注意信息要和其他纸质的材料对应，账号和金额，人员名字等），联系学院管理员（学院负责做工资的工作人员）审核并关注审核结果，不通过需及时修改。
学院审核通过后按要求，通过该系统打印相关纸质版材料：【发放批次】…绩效【艺术学院】（一式一份，带水印），并在编报人（此系统登录账号的所有人签字）、项目负责人：本人、部门负责人：兰超院长，分别亲笔手写签字后，提交至办公室每月为学院教师做工资，发放操作的老师那。
登录账号和密码：没有登陆过系统的老师，账号为工号（如19510101），初始密码为身份证后六位。（注意：登录账号后请您尽快修改密码，此账号可以查看工资和对项目经费进行授权，请您尽快登录并绑定手机号修改密码）
纸质材料打印路径为如下：
系统打印，绩效工资明细表下载方法：【个人查询】-【我的编报任务】-【应发月20xx(年份）-xx(月份）】-【批次20xxxx（年份+月份）工资0x绩效】-【生成编报明细】-点击下载并打印。(里面的年月等系统自动出现，不用纠结数字，查看下面的示例）
例如：您于2023年3月份某日做科研项目绩效，选择对应的“应发月”（因为咱们是预发下月工资，所以对应月份应该选择下一个月），所以应选择：2023-04，“发放批次”应为:202304工资03绩效（也就是发的2023年4月，3月份在系统填报这个意思），再点击后面的“查询”，下方就能出现“生成编报明细”文档，点击“生成编报明细”，下载后打印一式一份。（选择的应发月、发放批次中的数字以此类推）注意：前面的那个“状态”一定不能点选，要空着，否则点查询不会出现明细！
2.按照经费预算及实际情况，由项目负责人如实填写“3、北京林业大学科研项目绩效支出发放申请表”（以下简称为申请表）一式二份，项目负责人签字、然后找学院科研院长：王瑾副院长，审核签字。交到院办公室每月为学院教师做工资发放操作的老师那。
3、当月月底会根据项目负责人提交的系统打印材料：【发放批次】…绩效【艺术学院】（上面的1）、申请表（上面的2），以本月津贴形式（和工资一起）发放到表中填写的项目参与人的工资卡内。【绩效发放的额度会计入扣税的总额中，具体参照个税的说明】。
所有纸质材料需要在当月15日之前全部按要求签好字后交到学院负责工资的老师那。
二、科研劳务费、专家咨询费发放流程
注意：专家咨询费不能给项目负责人本人或项目参与人员（项目任务书中的团队成员）发放。纵向项目任务书中有专家咨询费的预算才能做该项。
操作流程：
1. 填写系统：当月的6-15日(遇节假日请提前，寒暑假当月原则上不做），填写并提交相关科研劳务或咨询发放的信息，并提交纸质材料：【发放批次】…绩效【艺术学院】（一式一份）。详细方法和上面“ 一、科研绩效发放流程”中的“1”相同。并在编报人（此系统登录账号的所有人签字）、项目负责人：本人、部门负责人：兰超院长，分别亲笔手写签字后，提交至办公室每月为学院教师做工资，发放操作的老师那。
2. 按照经费预算及实际情况，由项目负责人如实填写“4、北京林业大学劳务费、专家咨询费申报明细表”（以下简称为明细表）一式一份，领款人本人、制表人签字（一般为项目负责人）。交到院办公室每月为学院教师做工资发放操作的老师那。
3. 当月月底会根据项目负责人提交的系统打印材料：【发放批次】…绩效【艺术学院】（上面的1）、明细表（上面的2），以本月津贴形式（和工资一起）发放到表中填写的校内人员的工资卡内。【劳务、专家咨询费发放的额度会计入扣税的总额中，具体参照个税的说明】。
所有纸质材料需要在当月15日之前全部按要求签好字后交到学院负责工资的老师那。
总结提醒注意：科研绩效或者劳务都要在当月的15日(遇节假日请提前，寒暑假当月原则上不做）之前，需同时将类型对应的1 、 2 ，2个纸质材料（全部都签好字，签字的均为原件不能是复印的）交到学院办公室负责做工资的老师，才能在本月下发！
艺术设计学院
2023年4月10日
