各2025级本科生：
根据学院整体工作安排，2025-2026学年综合素质评定工作即将启动。本年度评定将依托学校“学生综合素质评价系统”，采取“线上材料预审 + 综素系统最终录入”相结合的方式进行，旨在减少系统审核混乱，提高评定效率。请同学们认真阅读本通知，按要求完成各阶段任务。具体安排如下：
一、整体流程说明
按照学校统一要求，综合素质认定的截止时间以当学年春季学期校历最后一周周五晚12时为准，即2026年7月17日，所有材料的审核工作将在7月17日之后集中开展。
本年度综素评定分为三个阶段：
1.知情同意书签署（7月10日前）——各班负责人统一组织所有同学打印并签署《附件3：学生综合素质评分管理制度知情书》，以班级为单位进行上交；
2.系统登录与数据自查阶段（7月10日前）——学生登录北京林业大学“学生综合素质评价系统”自查相应项目是否已录入，请各位同学给自己留足找活动主办方补录的时间；
3.材料准备与提交阶段（7月17日前）——学生在共享表格中提交所要求的加分项及证明材料，以班级为单位提交自评表电子版，作为预审依据；
4.终榜确认阶段——公示最终成绩，签字确认。
5.综素系统申请阶段（预审结束后开放）——预审通过后，学生登录综素系统，仅提交已通过预审的项目，核对最终系统成绩是否与预审结果一致；
重要原则：所有加分项目必须先经过共享表格预审通过，方可进入综素系统提交。未经预审直接提交系统的项目，一律不予审核。
二、时间安排总览
阶段 |
时间 |
主要内容 |
工作宣贯会 |
7月5日 |
详细讲解综素计算 |
知情同意书签署 |
7月10日 |
各班统一组织签署，收齐后上交 |
预审材料提交 |
7月17日前 |
提交自评表+证明材料 |
预审一审（初核） |
7月18日-7月20日 |
事务部初核，公示一审结果 |
一审反馈修正 |
7月20日—7月21日 |
最后一次可增补项目、修改、更正项目及补交材料 |
预审二审（复核） |
7月21日—7月23日 |
事务部复核，公示二审结果 |
二审反馈修正 |
7月23日—7月24日 |
可修改、更正项目以及补交已有项目材料 |
预审三审（复核） |
7月24日—7月25日 |
事务部复核，公示三审结果 |
三审反馈修正 |
7月25日 |
仅进行分数结算校验勘误 |
终榜确认 |
7月26日 |
签字确认，发布终榜 |
综素系统开放申请 |
8月1日--8月3日 |
预审通过项目未在系统内的提交系统 |
综素系统材料审核 |
8月4日--8月8日 |
事务部材料审核赋分 |
综素系统确认提交 |
8月9日—8月10日 |
材料无误，分数校验无误则提交系统 |
由于今年为首次尝试线上综素系统计算方式，整体时间安排可能面临动态调整，届时如有调整将会在年级群内进行通知。
三、知情同意书签署
《附件3：学生综合素质评分管理制度知情书》的签署安排如下：
由班级负责人统一组织全体同学打印并签署，确保本人签字，不得代签。7月10日收齐后，统一提交至学研中心A1107办公室。
说明：本知情书为本年度综素评定唯一需要线下提交的纸质材料，请各班务必收齐。逾期未签署者，视为已知悉知情书全部内容。
四、系统登录与数据自查阶段
请全体同学于及时登录北京林业大学“学生综合素质评价系统”（https://apaas.bjfu.edu.cn/app/5），账号密码与北林智慧校园认证账号密码一致。
请对照《附件1：25级艺术设计学院本科生综合素质评价实施细则（试行）》中的加分项目，在系统内逐一核实以下数据：
1.基础分扣分核对：核对基础分违纪处分记录及综素扣分情况；
2.学生骨干认证：核对本人任职经历、任职起止时间（完整年度一般为25年9月1日-26年8月31日）及考核等级（不完整或未显示考核等级的不予加分）；
3.活动参与认证：查看已批量录入的学院及学校活动参与记录及综素赋分情况（学院活动近期会批量录入，注意通知）；
4.奖励荣誉认证：核对美育/体育/劳育获奖、德育个人及集体荣誉称号等录入及综素赋分情况；
5.科研创新成果认证：核对大创项目、学科竞赛、学术成果等记录及综素赋分情况；
6.二课堂次数核对：核对系统内二课堂次数是否完整，注意检查二课堂活动是否对应25-26学年，若否，则无法计入本学年综素计算材料，请及时联系主办方进行修正，学院最终仅以系统终端导出结果为认证依据；
7.核对志愿时长【志愿北京系统】。
【关于自查后系统内缺失数据补录的提示】：
1. 学校及学院举办的活动：
校内数据（包含学校统一组织参加的校外获奖）均由责任部门导入，不允许个人填写。
如确实存在参与学校学院举办的活动或获得学校学院给予的荣誉但系统内无记录的情况，须由学生本人联系活动主办方，经核查无误后予以系统补录；
【注：学院所举办活动一般有二课堂和综素之分，一般不会重复给予；学校所举办活动一般给予的是二课堂（直接联系主办方进行系统补录），部分活动获奖后会予以奖励荣誉认证，由主办部门统一导入系统，学院参照综素细则进行赋分。】
2. 非学校学院举办的活动（获奖）及部分科研创新成果认证：
即校外数据（个人参加，与学校无关联的获奖），先自行填写自评表并提交证明材料，经由预审阶段审核无误认定为加分项后，待综素系统开放申请阶段，在系统对应模块（“荣誉奖励管理-奖励荣誉认定”或“科研创新成果管理-科研创新成果认证”等）点击“提交或修改本人未审核数据”，上传预审阶段相关证明材料，等待审核。
【注：非学院所举办活动需撰写自评表并提供相关证明材料在预审阶段予以审核认定。】
3. 学生骨干认证：
学院下设学生组织及社团（包括基层班级班委）：学院已统一批量录入并进行认定赋分，若有遗漏可与相关学生组织负责人联系进行补录；
非学院下设学生组织及社团：及时联系相关组织负责人或指导老师，注意核查任职时间是否完整、是否通过指导老师审核、是否进行等级评定。
【注：若逾期（7月17日）系统内任职开始/结束时间不完整、指导老师未审核通过、未显示考核等级的，学院无法及时予以综素赋分的，则均不予加分。】
五、预审及系统阶段
（一）材料准备与提交（7月18日10：00前）
1.自评表（即附件2）填写
系统数据自查完成后，下载并填写《附件2：综合素质评价自评表》，对照《附件1：25级艺术设计学院本科生综合素质评价实施细则（试行）》中的加分项目，对本人学年成果进行自评。
【注意加分上限，每个加分项单独一行。项目名称须规范准确，严格参照综素系统活动全称，不在综素系统内的活动则严格参照获奖证书及活动通知。避免因活动名称偏差导致活动认证失败。】
自评表必须附有有学生本人签字。文件统一命名为【学号-姓名】
2.证明材料填写
在年级群发布的证明材料提交链接中提交相应支撑材料：
（1）对应每项材料在证明材料清单表列举相应加分对应的支撑材料名称。
（2）在链接相应位置提交证明材料：将证明材料整理为pdf，上传表格对应位置。
【证明材料相关要求】
1. 所有加分项证明材料落款时间必须在2025年9月1日至2026年7月17日内。
2. 志愿时长相关材料以届时通知为准。
3. 若为自行提交的材料证明，证明材料需加盖相应主办单位公章，智育部分材料，pdf证明材料内需有证书、作品截图、老师签字、成员签字（多人合作）。具体情况以通知为主。
【特别提醒：因所有材料的审核将在7月17日后集中进行，请同学们务必在7月17日前完成全部材料的提交和自检，避免造成逾期影响。】
（二）预审一审：初核（7月18日—7月20日）
学生事务中心事务部对自评表及证明材料链接内所有材料进行合规性审核：加分项是否符合《综评办法》规定；是否在综素系统有相关活动记录；证明材料是否完整、有效；时间是否在有效学年内（2025年9月1日至2026年7月17日）等等。
一审结束后，各同学可下载在院网公示的自评表查阅一审评定情况，登录证明材料链接查看本人证明材料一审审核结果。
（三）一审反馈修正（7月20日—7月21日17:00）
针对一审审核结果，各同学可进行核验与反馈修正，此阶段为最后一次可以添加新项目、修改项目内容、更正项目分类及补交材料的机会。此阶段后，不再接受任何新增项目。
各班级负责人收齐本班级全体同学的相关材料电子版，汇总班级或年级一审反馈阶段存在的共性问题在答疑群内进行反馈。
若无问题：则将下载的本人院网公示自评表文件命名为【学号-姓名（无问题）】，交给班级负责人等待二审。
若有问题：1.则在下载的本人院网公示自评表内进行修改，有调整存疑的加分项标红斜体显示。2.在证明材料清单表相应阶段登记有调整的材料。3.对审核结果有异议的，建议先通过班级负责人在答疑群内进行具体问题咨询，按要求进行材料修改后再提交，避免错失一审反馈修正机会；
（四）预审二审：复核（7月21日—7月23日）
学生事务中心事务部对一审修正后的内容进行合规性复核。
二审结束后，各同学可下载在院网公示的自评表查阅二审评定情况，登录证明材料链接查看本人证明材料二审审核结果。
（五）二审反馈修正（7月23日—7月24日17:00）
针对二审审核结果，各同学可进行核验与反馈修正，此阶段为最后一次可以修改项目内容、更正项目分类的机会，不接受增补材料。此阶段后，不再接受任何修改项目、更正项目。
各班级负责人收齐本班级全体同学的相关材料电子版，汇总班级或年级二审反馈阶段存在的共性问题在答疑群内进行反馈。
若无问题：则将下载的本人院网公示自评表文件命名为【学号-姓名（无问题）】，交给班级负责人等待三审。
若有问题：1.则在下载的本人院网公示自评表内进行修改，有调整存疑的加分项标红斜体显示。2.在证明材料清单表相应阶段登记有调整的材料。3.对审核结果有异议的，建议先通过班级负责人在答疑群内进行具体问题咨询，按要求进行材料修改后再提交，避免错失二审反馈修正机会；
（六）预审三审：复核（7月24日—7月25日）
学生事务中心事务部对二审修正后的内容进行最终复核。
二审结束后，各同学可下载在院网公示的自评表查阅二审评定情况，登录证明材料链接查看本人证明材料二审审核结果。
（七）三审反馈修正（7月25日）
针对三审审核结果，各同学可进行核验与反馈修正，此阶段仅可以进行分数结算校验勘误，不接受添加项目、修改项目、更正项目及补交材料。
各班级负责人收齐本班级全体同学的相关材料电子版，汇总班级或年级三审反馈阶段存在的共性问题在答疑群内进行反馈。
若无问题：则将下载的本人院网公示自评表文件命名为【学号-姓名（无问题）】，交给班级负责人等待三审。
若有问题：则就存疑内容（仅限于计算错误），通过班级负责人在答疑群内进行反馈。
（八）终榜阶段（7月26日起）
各班级负责人收齐本班各同学最终三审院网下载确认没问题的自评表，根据各位同学自评表所反映的最终成绩，制作班级综素分数确认单（一列班级、一列姓名、一列学号、一列最终分数、一列本人签字），确认单由全体同学签字确认本人分数，视为确认本人最终成绩。逾期未签者，视为认定本人成绩无误。
全体同学签字的班级综素分数确认单需在7月26日17:00前提交至指定邮箱。确认无误后，于7月26日晚于年级群和学院官网发布终榜结果。
（九）综素系统开放申请（8月1日--8月3日）
各位同学根据终榜所反映的最终成绩，按照要求在系统自行上传其他需补充的支撑奖项材料，即校外数据（个人参加，与学校无关联的获奖），在系统对应模块（“荣誉奖励管理-奖励荣誉认定”或“科研创新成果管理-科研创新成果认证”或“国际组织实习认定”等）点击“提交或修改本人未审核数据”，对照预审通过的加分项，逐条在系统中提交申请，并上传预审阶段相关证明材料，等待审核。
（十）综素系统材料审核（8月4日--8月8日）
学生事务中心事务部对系统内提交的材料进行审核。不接受添加新项目、修改项目类别或补交新材料——预审阶段未通过的项目，系统阶段一律不予受理。提交与预审终榜结果不符的项目，将被退回，不予得分。
在此期间，各同学可对打回的系统申请按要求修改，重新提交。
（十一）综素系统分数核对（8月9日--8月10日）
所有项目录入并检查无误后，系统自动生成各项分数，请确认与预审终榜结果一致。此阶段学院将仅进行分数结算校验（核对预审分数与系统生成分数是否一致），不再对项目本身进行是否可加分的实质性审核。
若一致点击签名确认提交。
若发现系统生成分数与预审终榜结果不符，可于8月10日10:00—17:00联系负责老师进行分数修正。
六、特别强调
1.请认真参考《艺术设计学院本科生综合素质评价办法》，各项加分上限请认真核查。
2.所有加分项及证明材料时间必须在2025年9月1日至2026年7月17日内。2026年7月17日之后的成果是否计入下一年度，以明年综素结算说明为准。
3.各班统一组织全体同学集中签署知情同意书，本人签字，不得代签。各班收齐后统一提交至学研中心A1107办公室。逾期未签署者，视为已知悉全部内容，后续任何问题自行负责。
4.每人仅可编辑本人工作表，严禁篡改他人信息，违者按违纪处理。
5.学院主办/承办的活动，可仅填写活动名称（与综素系统自查名称保持一致），无需附具体支撑材料。
6.时间节点不可逆。预审阶段一审、二审可加项、可补材料，三审仅勘误分数计算问题；综素系统申请阶段仅可申请预审终榜通过的项目及核查分数一致性，不得加项和补交材料。
7.因所有材料审核在7月17日后集中进行，请务必在7月17日前完成全部提交，逾期不再补收。
8.被查实弄虚作假者，行为发生年度综合素质成绩记为零。
9.网站上的公示，请各位同学自行查看并在相应时间节点前提交相关材料；线下核算期间，每一审结果务必打印【网站公示】的纸质版。
10. 最终解释权归北京林业大学艺术设计学院所有。
附件：
1.25级艺术设计学院本科生综合素质评价实施细则（试行）；
2.综合素质评价自评表；
3.学生综合素质评分管理制度知情书。
工作联系人： 王艺婷
联系电话： 010-62336475
邮箱：werting831@bjfu.edu.cn
北京林业大学艺术设计学院
2026年7月4日
